“请给我出个活动方案” 方案真就那么容易做吗?

阅读  ·  发布日期 2019-12-10 11:00  ·  河南贝斯特传媒

       作为文化传媒公司,活动策划方案是主要部分。客户不同,需要表现的活动主题不同,所出的方案不同。
 
       “请给我出个方案”,这是在前期沟通中,客户经常提到的一句话,不论合作意向如何,他们都想了解自身活动的全案策划,在心目中有一个详尽的了解。有的要求两小时内、半天内出来方案,那么,一个好的策划方案真就那么容易做吗?
 
       在切入正题之前,先和大家分享一个容易理解的小故事。
 
       甲:我需要建一个房子,给我出个规划图。
       乙:请问您想要什么样的房子呢?预算多少?有什么要求呢?
       甲:先别说这么多,你先出个方案规划给我。
       乙:那我先给你介绍一下我们公司的案例和实力吧。
       甲:我不关注这些,我就要个设计规划。
       乙:……
 
       顾客是“上帝”,“上帝”可以提出自己的要求,但是要在合理的范围内,否则,合作将无法达成!就以建房来说,5万的预算和500万的预算差距是较大的,中式和西式风格相差远,所以,为了工作效率的升高,前期沟通很重要。在前期规划好之后,还需要高质的原材和好的工艺。
 
       活动策划也是一样,创意和点子是方案的主题,这需要仔细揣摩,与活动主题相吻合,又不得千篇一律的借鉴。对于客户诉求要尽量达到,这也是忙碌与责任的开始。
 
       一个好的活动策划方案并非提笔即来,那么,策划一个方案需要做哪些工作呢?策划是一个系统性工程,而创意是其中一个或者数个让人灵感迸发的部分,一个好的策划案正是由一个个“创意点”组合连贯而成。
 
       要点一:要有明确的目录或大纲。
 
       目录是整个活动的点睛之处,一览便知方案大致内容,体现主要部分。浏览者可以根据索引观看自己感兴趣的部分。
 

 
       要点二:活动主题和时间节点要明确。
 
       不论是半天活动或是长期的活动,都需要有一个明确的主题和时间规划。在大主题中又可以根据时间设置分主题,各个节点要合理安排,符合活动参与者的时间安排。
 

 
       要点三:所需物料清单的选用与筹备。
 
       活动节目表演、游玩道具及现场所需其他物料,都要有一个明细清单,做到面面俱到。
 

 
       要点四:主持舞台相关筹备。
 
       主持人选拔、主持稿撰写、互动游戏、主持节目排序、音乐背景选用与播放都需认真对待。
 

 
       要点五:费用预算。
 
       该项是客户朋友较为关注的地方,前面对于活动整体方案满意的前提下,就会考虑整体活动的性价比,预算合理就等于成功了一半。
 

 
       要点六:活动分析与应急预案。
 
       活动效果是活动组织者想要的目的,预期效果可以激发客户的兴趣点,切记不得夸大,有理有据合理做出分析。应急预案涵盖天气等自然隐私、断电、停水、事故、人员核算等多种状况,重在预防,细致活动才能成功。
 

 
       整个活动的成功不在于某一点的成功,而是各方面配合达到的整体预期效果的成功。河南贝斯特文化传媒专注于活动策划与执行服务,是您身边的活动团队!服务专线:13027520737。


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